Datenschutz

Datenschutzerklärung für TaskUnfold Stand: 16.02.2026 1. Verantwortlicher Jan-Hendrik Warrelmann John-F.-Kennedy-Allee 55/4, 71686 Remseck am Neckar E-Mail: taskunfold@gmail.com 2. Grundprinzip TaskUnfold ist als offline-first App konzipiert. Ein klassisches Konto mit Name/E-Mail/Passwort ist für die Nutzung grundsätzlich nicht erforderlich. 3. Lokale Verarbeitung auf deinem Gerät Die App verarbeitet und speichert den Großteil der Nutzungsdaten lokal, insbesondere Aufgabenlisten, Tasks, Notizen, Subtasks, Session-Zustände, Fokus-/Gamification-Werte, Share-Kontakte, Share-Nachrichten und App-Einstellungen. Technische Speicherung erfolgt insbesondere über: - Isar (lokale Datenbank) - Secure Storage (z. B. Geräte-ID, Access-Token, Consent-Flags) - gegebenenfalls zusätzliche lokale Key-Value-Speicher (z. B. SharedPreferences für Kompatibilität/Migration) 4. Technische Identifikation und Anmeldung Beim ersten Start wird eine zufällige Geräte-ID (UUID) erzeugt. Diese dient der technischen Zuordnung der Installation. Für geschützte Backend-Aufrufe wird zusätzlich ein technisches Access-Token (JWT) verwendet. 5. Serververarbeitung nach Funktionen 5.1 Planstatus, Kontingente, Store-Käufe/Restore Verarbeitet werden insbesondere Geräte-ID, Plattform, Planstatus sowie bei Käufen/Restore storebezogene Kaufdaten (z. B. Produkt-ID, Transaktionsdaten, Token/Receipt) zur Validierung und Planverwaltung. 5.2 KI-Funktionen (Smart Sort, Smart Split, Smart Schedule) KI-Funktionen sind optional und in den Einstellungen steuerbar. Vor der ersten Nutzung wird eine Einwilligung abgefragt. Je nach Feature werden erforderliche Aufgabeninformationen übertragen (z. B. Titel, Beschreibungen, Schätzwerte, Priorität, Tags, Kontextsignale, Sprach-/Planungsparameter). 5.3 Smart Schedule Für Planung und Reschedule werden planungsrelevante Daten serverseitig verarbeitet (z. B. Tasks, Busy-Zeiten, Zeitzone, Planparameter). Für persistierte Schedule-Snapshots werden Task-Titel/Freitexte im Snapshot minimiert und nicht als Klartext-Titel gespeichert. 5.4 Teilen/Chats Bei Share/Chat-Funktionen werden Sender-/Empfänger-Geräte-ID, Nachrichtentyp und Nutzlast (Payload) als technisches Transportpostfach verarbeitet. Nachrichten werden nach Zustellung/Bestätigung entfernt; zusätzlich gelten automatische TTL-Löschungen. 5.5 Protokoll- und Sicherheitsdaten Bei Serverzugriffen werden technische Protokolldaten verarbeitet (z. B. Zeitpunkt, Request-ID, IP-Adresse, Geräte-ID, Route, Statuscode) zur Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse. 5.6 Werbung (Google AdMob, nur Free) In der Free-Version kann Werbung über Google AdMob ausgeliefert werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte-/Werbekennungen, App-/Geräteparameter und Diagnosedaten zu Werbeanfragen verarbeitet werden. Plus/Pro/AdFree ist werbefrei. 5.7 Fehler- und Stabilitätsmonitoring (Backend) Im Backend kann optional ein Fehler-Monitoring-Dienst (derzeit Sentry) eingesetzt werden, um Stabilität und Fehlersuche zu verbessern. 6. Berechtigungen (abhängig von Nutzung/Plattform) Je nach verwendeter Funktion können Betriebssystemberechtigungen erforderlich sein, insbesondere für: - Benachrichtigungen - Kalenderzugriff (Lesen/Schreiben) - Mikrofon (Spracherkennung) - Kamera (QR-Scan) - auf iOS zusätzlich Tracking-Freigabe für Werbeeinwilligung/Ad-Steuerung (falls erforderlich) Ohne entsprechende Freigabe können Teilfunktionen eingeschränkt sein. 7. Empfänger / Dienstleister Je nach Funktion können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden: - Apple App Store / Google Play (Abrechnung, Kaufvalidierung, Restore) - OpenAI (bei aktivierter KI-Nutzung) - Google AdMob (nur Free-Version mit Werbung) - Kalender-/OS-Dienste (bei Kalenderexport) - optional Sentry (Backend-Fehleranalyse) 8. Drittlandübermittlung Bei Nutzung externer Dienste (insbesondere KI-, Werbe- und Monitoring-Dienste) kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden (z. B. USA). Die Nutzung erfolgt funktionsbezogen und unter Datenminimierung. 9. Rechtsgrundlagen (DSGVO) Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis von: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Leistungserbringung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. KI, Werbung, bestimmte Berechtigungen) Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 9.1 Speicherdauer - Lokale Daten: bis Löschung in der App oder Deinstallation - Share-Inbox: automatische TTL-Löschung (typisch bis 72 Stunden) - Invite-Codes: automatische TTL-Löschung (typisch bis 24 Stunden) - Smart-Schedule-Runs (serverseitig): typische Retention bis 30 Tage - Server-Request-Logs: typische Retention bis 14 Tage - Kauf-/Abo-Daten: entsprechend gesetzlicher Pflichten und Store-Vorgaben - KI-/Kontingentdaten: solange erforderlich für Kontingentsteuerung, Abrechnung und Missbrauchsprävention 10. Datenlöschung anfordern (Google Play) Du kannst die Löschung deiner serverseitig verarbeiteten Daten jederzeit anfordern. So geht's: 1) E-Mail an taskunfold@gmail.com 2) Betreff: "Datenlöschung TaskUnfold" 3) Bitte die Geräte-ID (UUID) aus der App angeben, damit wir die richtige Installation zuordnen können 4) Optional: kurz angeben, welche Daten/Funktionen betroffen sind (z. B. Planstatus, Kontingente, Chats) Was wird gelöscht: serverseitige Daten, die für die jeweiligen Funktionen gespeichert wurden (z. B. Plan-Läufe, Nachrichten-Transport, KI-Kontingente), sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Was ggf. nicht sofort gelöscht werden kann: Abrechnungs-/Kaufdaten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Store-Anforderungen gelten. 11. Deine Rechte Du hast - je nach gesetzlichen Voraussetzungen - das Recht auf: - Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Löschung (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Für Anfragen genügt eine E-Mail an taskunfold@gmail.com. Zur Zuordnung können wir dich bitten, die in der App verwendete Geräte-ID mitzuteilen (sofern möglich). 12. Löschung und Kontakt Anfragen zu Datenschutzrechten und Löschung kannst du an taskunfold@gmail.com richten. Zur Zuordnung können wir - soweit erforderlich - die in der App verwendete Geräte-ID anfragen. 13. Änderungen Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.